Nactarome SpA garantisce un ambiente di lavoro in cui è possibile segnalare liberamente qualsiasi comportamento illecito commesso all’interno dell’Azienda.
A tal fine, e nel rispetto delle disposizioni della normativa europea e locale applicabile, Nactarome ha istituito una Compliance Hotline per le sue società italiane, belghe e olandesi: AromataGroup srl, IPAM srl, Nactarome NV e Royal Buisman. La Compliance Hotline consente di:
• Attivare un apposito canale di segnalazione (ad esempio, una piattaforma online) che garantisca, anche mediante l’utilizzo della crittografia, la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e di qualsiasi persona menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione;
• Affidare la gestione della segnalazione a un soggetto esterno indipendente, appositamente dedicato e formato;
• Attuare una procedura di whistleblowing;
• Predisporre la documentazione prevista dal GDPR relativa al trattamento riservato dei dati forniti con la segnalazione.
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